ক্যাশ মেমো জেনারেটর
দোকানের ক্যাশ মেমো তৈরি, IndexedDB-তে সেভ, এডিট ও ডিলিট, গ্রাহক অটোফিল এবং A5/A4 প্রিন্ট ও PDF।
মেসার্স রহমান অ্যান্ড ব্রাদার্স
দোকান নং ১২, নিউ মার্কেট, ঢাকা-১২০৫·01712-345678
| Sl | পণ্যের নাম (Product Name) | পরিমাণ (Qty) | দর (Unit Price) | মোট টাকা (Price) | |
|---|---|---|---|---|---|
| ১ | ০.০০ |
টাকা কথায়
শূন্য টাকা মাত্র
হিসাবের সারসংক্ষেপBDT (৳)
ক্যাশ মেমো ও চালান: কী, কেন এবং কীভাবে ব্যবহার করবেন?
দোকান ও ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের মেমো তৈরি, গ্রাহক-পণ্য ব্যবস্থাপনা, A5 ও A4 ডাবল কপি প্রিন্ট এবং ব্যাকআপের প্রতিটি ফাংশনের পূর্ণাঙ্গ ব্যবহার নির্দেশিকা।
১ থেকে ১৫টি পণ্য সারি, অটো গুণফল, ছাড়, পরিশোধ এবং বাকী টাকার তাৎক্ষণিক হিসাব।
গ্রাহকের নাম ও পণ্যের নাম লিখলেই পূর্বের ফোন নম্বর, ঠিকানা ও দর স্বয়ংক্রিয়ভাবে লোড হয়।
A4 পেজে পাশাপাশি গ্রাহক কপি ও অফিস কপি একসাথে প্রিন্ট করে ৫০% কাগজ সাশ্রয় করুন।
কোনো ডাটা ক্লাউডে যায় না। ব্রাউজার IndexedDB-তে সেভ থাকে এবং এক ক্লিকে ব্যাকআপ নেওয়া যায়।
ক্যাশ মেমো ও চালান তৈরি (Cash Memo & Chalan Generation)
মেমো নম্বর, পণ্যের তালিকা, দর এবং আর্থিক হিসাবের মূল এডিটর।
এটি একটি ডাইনামিক ডিজিটাল মেমো ও চালান তৈরির এডিটর। এতে স্বয়ংক্রিয় মেমো নম্বর (#INV-...), তারিখ, গ্রাহকের বিস্তারিত তথ্য এবং ১ থেকে ১৫টি পণ্য সারি যুক্ত করা যায়।
হাতে লেখা কাগজের মেমোতে প্রায়ই যোগ ও গুণ করতে ভুল হয় এবং কোনো স্থায়ী ডিজিটাল রেকর্ড থাকে না। এই এডিটর দিয়ে সেকেন্ডের মধ্যে নির্ভুল হিসাব সম্পন্ন হয়।
- মেমো নম্বর ও তারিখ স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে, চাইলে পরিবর্তনও করতে পারেন।
- পণ্যের নাম, পরিমাণ ও ইউনিট প্রাইস লিখুন; মোট মূল্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব হবে।
- আরও পণ্য যোগ করতে "+ নতুন সারি যোগ করুন" বাটনে চাপুন।
- ছাড় (ডিসকাউন্ট) ও জমার (Paid) পরিমাণ লিখলে বকেয়া টাকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বের হবে।
গ্রাহক ও পণ্য অটোফিল সাজেশন (Smart Autocomplete)
একবার নাম লিখলেই ভবিষ্যতে স্বয়ংক্রিয় ড্রপডাউন সাজেশন ও ফিল।
গ্রাহকের নাম বা পণ্যের নাম টাইপ করার সময় স্বয়ংক্রিয় ড্রপডাউন সাজেশন তালিকা প্রদর্শন এবং এক ক্লিকে সংশ্লিষ্ট ফোন নম্বর, ঠিকানা ও দর ইনপুট হওয়ার সুবিধা।
প্রতিবার নিয়মিত ক্রেতার ১১ ডিজিটের মোবাইল নম্বর, ঠিকানা বা কোনো পণ্যের দাম বারবার মনে করে টাইপ করার প্রয়োজন নেই। এতে সময় বাঁচে ও ভুল হয় না।
- গ্রাহকের নামের প্রথম অক্ষর লিখলে নিচে সাজেশনের তালিকা আসবে; ক্লিক করলেই ফোন ও ঠিকানা বসে যাবে।
- পণ্যের ঘরে নাম লিখলে বিদ্যমান পণ্যের তালিকা ও দর আসবে; ক্লিক করলেই ইউনিট প্রাইস বসে যাবে।
- কোনো নতুন কাস্টমার বা পণ্য লিখলে মেমো সেভ করার সাথে সাথে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাটাবেজে যুক্ত হয়ে যাবে।
কথায় টাকা রূপান্তর ও "টাকা মাত্র" (Bilingual Words Conversion)
নিট মূল্যকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাংলা ও ইংরেজি উভয় ভাষায় অক্ষরে লেখা।
মেমোর নিট পরিশোধযোগ্য টাকাকে রিয়েলটাইমে নির্ভুল বাংলা (যেমন: "দুই হাজার পাঁচশত টাকা মাত্র") এবং আন্তর্জাতিক বা ভারতীয় স্কেলে ইংরেজিতে অক্ষরে রূপান্তর করা।
বাণিজ্যিক রসিদ ও চালানে সংখ্যা বিকৃতি বা জালিয়াতি রোধ করার জন্য অক্ষরে টাকা লেখা বাধ্যতামূলক। বড় অঙ্কের ক্ষেত্রে ম্যানুয়াল বানান ভুলের সম্ভাবনা দূর হয়।
- টাকার পরিমাণ পরিবর্তনের সাথে সাথে নিচে "কথায়" ফিল্ড নিজে থেকেই আপডেট হয়ে যায়।
- দোকানের সেটিংসে গিয়ে Lakh Scale বা Million Scale ফরম্যাট বেছে নিতে পারেন।
- প্রিন্ট কপিতে বাংলা মেমোর জন্য বাংলা এবং ইংরেজি মেমোর জন্য ইংরেজি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রিন্ট হবে।
A5 ও A4 ডাবল কপি প্রিন্ট ও ভেক্টর PDF (Printing Engine)
একই পেজে কাস্টমার কপি ও অফিস কপি প্রিন্ট এবং সরাসরি ক্রিস্প PDF ডাউনলোড।
একটি উচ্চমানের প্রিন্ট ইঞ্জিন যা সাধারণ A5 সিঙ্গেল মেমো প্রিন্ট করার পাশাপাশি একটি স্ট্যান্ডার্ড A4 পেজে দুটি হুবহু মেমো (Customer Copy এবং Office Copy) পাশাপাশি বসিয়ে প্রিন্ট ও PDF করার সুযোগ দেয়।
একটি A4 পেজে একসাথে ২টি কপি প্রিন্ট করে মাঝখান দিয়ে কেটে নেওয়ার মাধ্যমে কাগজ ও প্রিন্টিং খরচ ৫০% হ্রাস পায় এবং হিসাবের স্বচ্ছতার জন্য দোকানে একটি স্থায়ী কপি সংরক্ষণ থাকে।
- এডিটরে হিসাব শেষ করে "প্রিন্ট ভিউ ও PDF" বাটনে ক্লিক করুন (বা Ctrl+P চাপুন)।
- প্রিন্ট স্ক্রিনে গিয়ে A4 Dual Copy অথবা A5 Single Copy নির্বাচন করুন।
- "প্রিন্ট করুন" চাপলে সরাসরি প্রিন্ট হবে, অথবা "PDF ডাউনলোড" চাপলে ক্রিস্প ভেক্টর PDF ফাইল ডাউনলোড হবে।
ব্রাউজার IndexedDB লোকাল স্টোরেজ ও অফলাইন সুবিধা
কোনো ক্লাউড সার্ভার ছাড়া ব্রাউজারের নিজস্ব সুরক্ষিত ডাটাবেজে তথ্য সংরক্ষণ।
HTML5 IndexedDB হলো আধুনিক ওয়েব ব্রাউজারের একটি অত্যন্ত দ্রুত ও শক্তিশালী ডাটাবেজ সিস্টেম, যা হাজার হাজার মেমো, গ্রাহক ও পণ্যের তথ্য চিরতরে ডিভাইসে জমা রাখতে পারে।
আপনার বাণিজ্যিক গোপনীয়তা ১০০% সুরক্ষিত থাকে। কোনো ডাটা থার্ড-পার্টি সার্ভারে আপলোড হয় না, কোনো মাসিক ফি নেই এবং ইন্টারনেট না থাকলেও নির্বিঘ্নে কাজ করে।
- মেমোর হিসাব শেষে "IndexedDB-তে সেভ করুন" বাটনে ক্লিক করুন (বা Ctrl+S চাপুন)।
- রানিং মেমোর তথ্য লোকাল স্টোরেজে অটো-সেভ থাকে, তাই ব্রাউজার রিলোড দিলেও লেখা হারিয়ে যায় না।
- নতুন কাস্টমারের মেমো শুরু করতে "নতুন মেমো" বোতাম বা কিবোর্ডের Escape (Esc) চাপুন।
সংরক্ষিত মেমো ডিরেক্টরি ও আর্থিক হিসাব (/saved-memo)
পূর্বে তৈরিকৃত সমস্ত মেমোর কেন্দ্রীয় হিসাব, বকেয়া ফিল্টার ও লাইভ অনুসন্ধান।
একটি ডেডিকেটেড হিসাব ডিরেক্টরি যেখানে মোট বিক্রয়, মোট পরিশোধ ও মোট বকেয়ার KPI কার্ড, লাইভ সার্চ বার, স্ট্যাটাস ফিল্টার ও সর্টিং টুলস অন্তর্ভুক্ত।
কার কাছে কত টাকা বাকি আছে তা এক নজরে বের করা, কোনো কাস্টমার পুরানো মেমো চাইলে তৎক্ষণাৎ পুনরায় প্রিন্ট করে দেওয়া এবং পুরানো রেকর্ড সংশোধন করার জন্য।
- হেডারের "সংরক্ষিত মেমো" বাটনে ক্লিক করে ডিরেক্টরি পেজে প্রবেশ করুন।
- সার্চ বক্সে মেমো নম্বর, গ্রাহকের নাম, ফোন বা পণ্যের নাম দিয়ে তাত্ক্ষণিক অনুসন্ধান করুন।
- "বকেয়া মেমো" ট্যাবে ক্লিক করে সমস্ত বকেয়া বিল আলাদা করুন।
- মেমোর "এডিট" চাপলে মেমোটি এডিটরে খুলবে এবং "প্রিন্ট" চাপলে সরাসরি প্রিন্ট হবে।
ডাটা ব্যাকআপ, এক্সেল CSV রিপোর্ট ও রিস্টোর
সম্পূর্ণ ডাটাবেজ এক ক্লিকে ডাউনলোড, এক্সেল স্প্রেডশিট রিপোর্ট ও ফাইল থেকে পুনরুদ্ধার।
ব্রাউজারে সংরক্ষিত সমস্ত মেমো, গ্রাহক তালিকা, পণ্যের ক্যাটালগ ও শপ সেটিংসের একটি সমন্বিত JSON ব্যাকআপ ফাইল এবং এক্সেল-ফ্রেন্ডলি UTF-8 BOM সম্বলিত CSV স্প্রেডশিট।
কম্পিউটার বা ব্রাউজার ক্যাশ ক্লিন করার কারণে যেন ব্যবসার হিসাব না হারায়, নতুন কম্পিউটারে সহজে ডাটা স্থানান্তর করা যায় এবং এক্সেলে আর্থিক অডিট করা যায়।
- "সংরক্ষিত মেমো" পেজে গিয়ে "ইম্পোর্ট / এক্সপোর্ট" বাটনে ক্লিক করুন।
- এক্সপোর্ট ট্যাবে "সম্পূর্ণ ব্যাকআপ (JSON)" চাপলে সম্পূর্ণ ব্যাকআপ ফাইল ডাউনলোড হবে।
- "CSV রিপোর্ট" চাপলে বাংলা ফন্ট অক্ষুণ্ন রেখে এক্সেল স্প্রেডশিট ডাউনলোড হবে।
- ডাটা ফিরিয়ে আনতে ইম্পোর্ট ট্যাবে ফাইল আপলোড করে "মার্জ" বা "রিপ্লেস" মোড বেছে নিয়ে রিস্টোর করুন।
কীবোর্ড শর্টকাট গাইড (Keyboard Shortcuts for Super Speed)
কাউন্টারে দ্রুত কাজের সুবিধার্থে মাউস ছাড়াই কীবোর্ড দিয়ে পরিচালনার শর্টকাট।
মেমো সরাসরি IndexedDB-তে সেভ হবে
অটো-সেভ হয়ে সরাসরি প্রিন্ট পেজে যাবে
রানিং ইনপুট খালি করে নতুন মেমো আনবে
পণ্যের নাম, পরিমাণ বা দরে Enter চাপলে নতুন সারি যোগ হবে